Frågor och svar
Grupper runt om i världen använder Open Collective-plattformen för att skapa och stödja projekt inom kultur och konst, medborgarinitiativ, aktivism, lokal välgörenhet, öppen innovation och socialt entreprenörskap. Gemensamt för dem är att de gör saker tillsammans, värdesätter öppenhet och vill komma igång snabbt utan att behöva lägga tid på protokoll, administration och pappersarbete. I Sverige kan Open Collective vara ett alternativ till att inrätta en ideell förening och öppna ett bankkonto, vilket kan ta tid och kännas onödigt innan man vet hur ett nytt initiativ kommer att utvecklas. Du kan alltid byta från Open Collective till din egen ideella förening senare och fortsätta använda Open Collective-plattformen med ditt eget bankkonto.
En förening måste ha en medlemsförteckning, en styrelse, stadgar, årsmöten och protokoll. För att öppna ett bankkonto för en förening måste du veta hur den fungerar och sedan lämna in protokollet till skattekontoret för att få ett organisationsnummer. Först därefter kan du ansöka om ett bankkonto, och banken granskar din verksamhet. I dag kan det ta månader att få allt på plats. Att komma igång med Open Collective går mycket snabbt. Vanligtvis är allting klart på mindre än två veckor.
Öppna och demokratiska föreningar är mycket bra och viktiga, men ibland vill man göra något med en liten grupp utan att behöva släppa in nya medlemmar och rösta om beslut. En ideell förening måste vara öppen och styras av någon form av majoritetsbeslut. Det innebär att föreningen måste vara öppen för nya medlemmar som kan rösta om föreningens verksamhet och inriktning på årsmötet. Vi vet också att det finns många andra sätt att organisera sig än att rösta på ett medlemsmöte - till exempel genom flytande demokrati och rådgivande processer. Ni väljer själva vilken typ av beslutsprocesser ni vill använda i ert samarbete. Vi är själva organisationsnördar och hjälper er gärna att hitta sätt att fatta beslut om era pengar och er verksamhet!
Kollektiven betalar en procentandel av de pengar de samlar in för att täcka OCE:s administrativa kostnader, personal och utveckling av Open Collective-plattformen. Om du samlar in pengar online på plattformen är avgiften 6 %. Om vi tar emot banköverföringar för ditt kollektiv eller administrerar stöd är avgiften 8 %. Det finns också en avgift på 2,9 % på kortbetalningar från betalningslösningen Stripe. Om du tar emot bidrag, företagsdonationer eller donationer som är skattepliktiga är avgiften 10 %.
Detta beror på om den tredje parten går med på att ingå ett avtal i samarbetets namn som en belgisk "de facto förening" utan eget organisationsnummer. De flesta avtal kräver dock en registrerad juridisk person. Om du driver ett projekt med stor potential och lämplig finansiering kan OCE i stället ingå ett avtal om "inkorporerat partnerskap" med dig. Ni kan då använda OCE:s organisationsnummer för ert partnerskap.
Open Collective är namnet på den plattform som används av OCE. Open Collective är öppen källkod och koden finns tillgänglig online. Plattformen utvecklas av Open Collective Inc, ett företag som är baserat i USA men har personal från hela världen. OCE är en oberoende förening med säte i Belgien som har valt att arbeta nära Open Collective Inc och dela kostnader och personal. Ett spännande arbete pågår för närvarande för att omvandla Open Collective Inc till ett gemenskapsägt företag. Vi kallar det för "Exit to Community".
De flesta kollektiv betraktas som icke-registrerade partnerskap. Vi förvaltar pengarna och ansvarar för att de redovisas korrekt. Kollektivets administratörer är ansvariga för kollektivet inför OCE. Det är viktigt att förstå att OCE är en förening och inte en bank. Juridiskt sett tillhör alla pengar på OCE:s bankkonto OCE och förvaltningen av de medel som samlas in av kollektivet bygger på OCE:s beslut att avsätta alla pengar i en särskild fond för kollektivets ändamål. Kollektiv hos OCE kan senare välja att bilda en egen ideell förening och öppna ett eget bankkonto. OCE kan då donera kollektivets pengar till den nybildade föreningen.
Alla kan se varifrån pengarna kommer och hur de används.
De är utformade för att passa grupper som gör något tillsammans, snarare än enskilda personer.
Vi behåller pengarna och betalar dig när du gör utgifter eller skickar fakturor. Du behöver inte ta hand om skatt, bokföring, redovisning, föreningsmöten, bankkontakter och betalningar. Om ni får stöd från stiftelser som kräver rapportering kan vi hjälpa er med det. Vi kan också hjälpa dig att ta emot större skatteavdragsgilla donationer från stiftelser och privatpersoner i Europa och USA.
OCE är en ideell organisation. Alla intäkter investeras i att driva och förbättra Open Collective-tjänsten och plattformen.
Open Collective Europe är en ideell förening som är registrerad i Belgien. Enligt belgisk lag får Open Collective Europe aldrig betala ut någon vinst. Open Collective Europe använder alla sina vinster för att driva och förbättra sin verksamhet. Följ vår budget i realtid på Open Collective.
I regel ska kollektivets namn användas vid fakturering av kollektivet, inte OCE. Om du behöver en adress kan du använda vilken adress som helst där du kan ta emot post och ange samarbetets namn "c/o" den person eller det företag som är skriven på adressen. Om ert samarbete heter "Luleälvens vänner" och ni har kommit överens om att använda en av administratörernas adresser kan ni skriva fakturan till: Luleälvens vänner, c/o Namn Efternamn, Adress. Undantaget är om du ingår i ett formellt partnerskap med OCE, då kommer OCE:s namn och adress att stå på fakturorna.
Cobudget är en plattform som hjälper partnerskap att bestämma hur pengarna ska fördelas. Man kan säga att om Open Collective är kontot är Cobudget budgeten. Precis som Open Collective är Cobudget en plattform med öppen källkod som utvecklats av den svenska ekonomiska föreningen Cobudget Sweden. OCE och Cobudget arbetar tillsammans för att ge dig en komplett lösning för insamling, beslut och utbetalning. Under de kommande åren kommer integrationer mellan Open Collective och Cobudget att byggas.
